创新管理模式 赋能合作共赢
——筑牢供应商管理“信用基石”
为规范供应商合作生态,提升供应链协同效率,切实服务集团日常生产与项目建设高质量推进,四川安州发展集团有限公司(以下简称“安州发展集团”)坚持推行供应商信用评级制度,并依托数字化管理系统构建线上一体化管理流程,以标准化、精细化、智能化的管理举措,打造优质、诚信、高效的供应商合作体系,为集团战略发展注入强劲动力。
一、明确管理架构,压实各方责任
供应商管理工作的有序推进,离不开清晰的职责划分与高效的协同机制。集团明确以招标采购部为供应商归口管理部门,全面负责管理办法制定、考核评价组织、结果发布及全流程监督指导;各事业部、各部门聚焦履约过程管理,详实记录供应商履约表现、服务质量及社会舆情等情况,为评价工作提供第一手依据;法务、纪委等部门严把合法合规关及全过程监督,保障管理工作的公平公正。多部门各司其职、协同联动,构建起“归口管理、分级负责、全程监督、合规保障”的闭环管理架构,为供应商管理工作筑牢组织基础。
二、数字化赋能,档案管理提质增效
在数字化转型的浪潮下,安州发展集团积极拥抱技术变革,依托集团数字化管理平台,实现供应商信息的集中化、动态化管理。集团各单位共同建设维护,实现档案信息共享。档案涵盖企业营业执照、资质证书、统一社会信用代码、主营业务、供应商等级、联系人信息等核心内容,并指定专人负责日常更新维护,确保数据真实完整、及时准确。线上档案的建立打破了信息壁垒,让各合作单位能够快速查询供应商资质信息,大幅提升了合作对接效率,为供应商管理插上了“数字化翅膀”。
三、科学评级体系,激发诚信合作活力
集团建立了以季度评价为基础、年度汇总评级为核心的供应商评价机制,确保评价结果全面客观。各单位依据工程类、材料采购类、服务类、其他采购类等不同项目类别对应的《供应商考核明细表》,对年度内有实际履约行为的供应商进行综合评价,每年1月上报年度评价结果,经集团领导审核后,在供应商档案中更新发布。 评价结果与供应商等级直接挂钩,共分为A、B、C、D四个等级,对应差异化的激励与约束措施。建立供应商黑名单名录,2年内暂停参与集团招标采购活动。科学的评级体系与明确的结果运用,有效引导供应商自觉规范经营行为,激发了诚信合作的内生动力。
四、闭环管理护航,构建优质合作生态
从准入、评价到结果运用,安州发展集团构建了全流程闭环管理体系,推动供应商合作生态持续优化。通过严格的准入审核,确保合作供应商具备相应资质与服务能力;常态化的季度评价与年度评级,及时掌握供应商履约动态;差异化的激励约束措施,实现“奖优罚劣、优胜劣汰”;完善的黑名单制度与审批流程,为集团规避合作风险。 此次供应商信用评级制度与线上一体化管理流程的推行,是安州发展集团深化供应链管理改革的重要举措。未来,集团将持续优化供应商管理体系,不断提升管理的科学化、精细化、智能化水平,与诚信优质供应商携手共进,实现互利共赢,为集团高质量发展提供坚实可靠的供应链保障。
