“一码一会” 国企数字化转型与绿色办公的创新实践

       在“双碳”目标引领下，国有企业正加速探索绿色化与数字化融合发展的新路径。四川安州发展集团有限公司综合服务事业部创新推出的“一码一会”无纸化会议模式，通过构建“环保－节约－数字”三位一体的协同机制，实现了会务管理效能提升与可持续发展目标的双重突破，为国有企业数字化转型与可持续发展提供可复制、可推广的实践样板。

   一、聚焦绿色节约，实现会议模式环保革新

   传统会议模式下，大量纸质材料的印制、分发与归档，不仅消耗可观林木资源，也伴随较高的仓储与管理成本。“一码一会”模式依托数字化手段，将会议通知、议程、文件资料等全面电子化，并通过加密云端进行集中管理与分发。参会人员仅需通过专属动态二维码授权访问，即可随时随地安全获取会议资料，实现了从“人手一叠”到“一码通达”的根本性转变。自全面推行以来，单次会议人均减少用纸约20张，办公能耗与相关运营成本得到有效压降，切实将节能减排理念落到了实处。

   二、突出数字赋能，提升会议质效与管理水平

   该模式的核心在于以数字技术重构会务流程。通过设置访问权限与时效控制，既保障了信息传递的安全性与精准性，也显著提升了资料更新与分发的效率。会议组织方能够快速完成资料准备与调整，参会方可提前阅知、便捷查阅，会中协同与会后跟进环节更为流畅，整体会议效率大幅提升。会议资料的数字化沉淀，为后续知识管理、数据分析与流程优化奠定了基础，推动了会务管理向精细化、智能化方向发展。

   三、 坚持创新引领，深化实践助力可持续发展

   “一码一会”的成功实践，是拥抱数字变革、践行绿色发展理念的一个缩影。它不仅优化了内部办公体验，更展现了国有企业在运用新技术驱动管理创新、履行环保社会责任方面的积极探索与担当。

   展望未来，四川安州发展集团有限公司将持续深化和拓展“一码一会”等数字化应用场景，不断完善技术支撑体系，探索与更多业务环节的深度融合，力争形成可复制、可推广的典型经验，为更大范围的数字化转型与绿色可持续发展贡献国企智慧和力量。